Sådan passer vi på dine oplysninger

For at kunne holde styr på hold, tilmeldinger og kontingent bliver vi nødt til at gemme nogle få oplysninger om vores medlemmer. Vi gemmer ikke mere end det, vi rent faktisk bruger, og vi giver det ikke videre til nogen.

Hvem står bag

Lyseng Taekwondo Klub, Gunnar Clausens Vej 19C, 8260 Viby J, er ansvarlig for de oplysninger, siden gemmer. Har du spørgsmål til noget af det her, kan du spørge en fra bestyrelsen til træning.

Hvad vi gemmer

Opretter du dig som medlem, gemmer vi:

• Dit navn — så trænerne ved, hvem der er på holdet
• Din mailadresse — den er dit brugernavn, når du logger ind
• Dit kodeord — aldrig som det er skrevet, kun som et aftryk, der ikke kan regnes tilbage til kodeordet
• Dit telefonnummer, hvis du selv skriver det ind
• Hvilke hold du går på, og hvad du har meldt dig til
• Dit bælte og din bæltelængde, hvis en træner har skrevet dem ind — så klubben ved, hvilken grad du har, og hvilken størrelse bælte du skal bruge
• Hvornår kontoen blev oprettet, og hvornår du sidst var logget ind

Opretter du dine børn, gemmer vi barnets navn, fødselsår og hold. Barnet behøver hverken mail eller kodeord — det kan stå på holdet uden selv at kunne logge ind. Vælger du at give barnet sit eget login, gemmer vi også mail og kodeordsaftryk for barnet. Fødselsåret bruges til at sætte barnet på det rigtige hold, ikke til andet.

Står dit navn, eller dit barns, allerede på klubbens liste til indtjekning, spørger siden, om det er dig, når du opretter dig. Svarer du ja, bliver kontoen koblet til dig på listen, så du ikke står der to gange, og dine indtjek følger med. Det bliver skrevet i den liste over rettelser, trænerne kan se, med navnet og uden din mail. Svarer du nej, bliver du oprettet som en ny person.

Slår nogen fejl i login flere gange i træk, gemmer vi mailadressen og IP-adressen i op til et døgn. Det er alene for at kunne bremse den, der sidder og gætter kodeord.

Indtjekning til træning

Når man tjekker ind til træning, gemmer vi hvem der var der, til hvilken træning, og hvornår. Det bruger klubben til at se, hvor mange gange hver har trænet (til gradering) og til de opgørelser, klubben skal bruge for at få tilskud.

Trænerne kan sætte et medlem på indtjekningslisten, også uden at medlemmet har en konto. Så gemmer vi kun navnet og en aldersgruppe, et tal, som kassereren bruger i opgørelserne. Aldersgruppen bliver gemt sammen med hvert indtjek, som den var den dag. Gæster, forældre og prøvemedlemmer, der tjekker ind uden navn, bliver kun talt.

Man tjekker ind på en skærm på væggen i dojangen. Den viser navnene på dem, der står på listen, men først når en træner har skrevet den kode, der hører til holdet. Koden starter træningen, og listen står kun fremme, mens træningen er i gang. Trænerne afslutter den igen med den samme kode.

Trænerne kan vælge, hvilke aldersgrupper og enkelte navne der står på listen til hvert hold, så en elev ikke skal lede i hele klubbens liste. Det er en indstilling for, hvad skærmen viser. Den ændrer ingen indtjek, og man kan altid trykke på "Vis alle navne".

Trænere og bestyrelsen kan se, hvem der har været til hvilken træning, og hvor mange gange. Alt, en træner retter bagefter, bliver skrevet i en liste, der ikke kan ændres på hjemmesiden. Det samme gælder, når en elev på skærmen tager et navn af listen, fordi det var det forkerte, mens træningen er i gang: det står i listen med navn, tidspunkt og at det var skærmen. Bliver en person slettet, forsvinder navnet fra indtjekkene, men selve indtjekket bliver stående uden navn, så antallet af deltagere til en gammel træning ikke ændrer sig. Det er et tal, ikke en person.

Hvad vi ikke gemmer

Der er ingen sporing på siden — ingen Google Analytics, ingen Facebook-pixel, ingen reklamenetværk, ingen delknapper der kigger med. Siden henter heller ikke skrifttyper eller andet fra fremmede servere. Derfor er der ingen cookiebanner: der er ikke noget at spørge om.

Vi beder ikke om cpr-numre, helbredsoplysninger eller betalingsoplysninger. Kontingentet betales uden om siden.

Det siden husker i din browser

Vælger du mørk tilstand, bliver valget gemt i din egen browser, så siden ser ens ud, næste gang du kommer. Sproget står i adressen og bliver ikke gemt. Ingen af delene bliver sendt til os, og vi kan ikke se dem. Det ligger på din maskine og forsvinder, hvis du rydder browserens data.

Cookies

Når du logger ind, får din browser én cookie. Den indeholder en tilfældig nøgle — ikke dit navn, ikke din mail, ikke dit kodeord. Den er der, så du ikke skal logge ind igen ved hvert klik, og den holder i 30 dage. Logger du ud, bliver den slettet med det samme. Du kan ikke bruge medlemssiderne uden den, men resten af hjemmesiden virker fint uden.

Skærmen på væggen, hvor man tjekker ind til træning, bruger en anden cookie. Den husker koden til den træning, der er i gang, og indeholder ingen oplysninger om nogen. Den holder i op til 12 timer og bliver ryddet af sig selv, når træningen er slut.

Hvem kan se det

• Du selv kan se og rette dine egne oplysninger under Min side, og se det bælte og den bæltelængde, en træner har sat på dig
• Trænere kan se navne og hold, så de ved, hvem der kommer til træning, og hvor mange gange hver har været der. De vælger også bælte og bæltelængde
• Bestyrelsen kan desuden se mail og telefonnummer og hjælpe med et glemt kodeord
• Er du værge, kan du se og tilmelde dine egne børn og se deres bælte — og kun dine egne

Ingen andre. Vi sælger ikke oplysninger, og vi giver dem ikke videre til andre foreninger eller firmaer.

Hvor det ligger

Hjemmesiden og databasen kører hos Cloudflare, som opbevarer det for os. De må ikke bruge oplysningerne til noget selv. Data ligger på servere i Europa.

Hvor længe vi gemmer det

Så længe du er medlem — og et stykke tid efter, hvis du glemmer at sige til. Beder du om at blive slettet, bliver det gjort med det samme. Tilmeldinger til gamle arrangementer følger med din konto og forsvinder sammen med den.

Du kan altid få det slettet

Under Min side er der nederst en knap, der sletter din konto. Den fjerner dit navn, din mail, dit telefonnummer, dine hold og dine tilmeldinger — og har du oprettet børn, bliver de slettet sammen med dig. Det kan ikke fortrydes, og du skal bekræfte det først.

Du kan også bede en fra bestyrelsen om at gøre det, eller om at få at vide præcis, hvad vi har stående om dig. Du har ret til begge dele. Det gælder også, hvis du kun står på indtjekningslisten og ikke har en konto.

Synes du ikke, vi håndterer det ordentligt, kan du klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.

Billeder

Vi lægger ikke billeder af medlemmer på siden uden lov. Er du med på et billede, du ikke vil have liggende, så sig til — så tager vi det ned. Det gælder også børn, hvor det er værgen, der bestemmer.

Siden er sidst rettet 9. oktober 2026.